You have 0 items in your cart
شروط استخراج سجل تجاري بدون محل في السعودية
السجل التجاري هو عبارة عن وثيقة رسمية تحتوي على معلومات مهمة عن الشركات والأعمال التجارية المسجلة في السعودية، والذي يتم إنشائه وفقًا للقوانين والتشريعات المحلية المعمول بها في المملكة، ويهدف إلى تنظيم الأنشطة التجارية وتوفير معلومات شفافة ودقيقة للجمهور حول طبيعة النشاط التجاري.
يحتوي السجل التجاري عادةً على معلومات وبيانات هامة مثل اسم الشركة، ونوع النشاط التجاري، وعنوان المقر الرئيسي، وتاريخ تأسيس الشركة، وبيانات الملاك أو المساهمين في الشركة، وقد يتضمن أيضًا معلومات إضافية مثل حالة الشركة والتغيرات القانونية أو التعديلات التي تطرأ على بيانات الشركة.
تستخدم الحكومات السجل التجاري بشكل عام كأداة لتنظيم الأعمال التجارية، حماية المستهلكين وتوفير بيئة تجارية عادلة وشفافة، حيث يتم تحديث السجل بانتظام لضمان أن المعلومات المتاحة فيه دقيقة ومحدثة، لذا يعتبر مصدراً هاماً للمعلومات التجارية، حيث يمكن للأفراد والشركات البحث فيه للتحقق من صحة معلومات الشركات والتعرف على الشركات المسجلة في سوق معين.
بالإضافة إلى ذلك، يستخدم السجل التجاري في عدة أغراض أخرى مثل تقديم طلبات التراخيص التجارية، وفتح حسابات بنكية تجارية، والتعامل مع الضرائب والإقرارات المالية، وإبرام عقود تجارية، والمشاركة في مناقصات حكومية، وغيرها من الأنشطة.
أهمية استخراج السجل التجاري في السعودية
- السجل التجاري هو أداة قانونية تهدف إلى تنظيم الأنشطة التجارية وتوفير مصداقية وشفافية للشركات.
- يوفر السجل معلومات حول الشركة مثل اسمها، نشاطها، مكانها، تاريخ تأسيسها، الملاك، والإدارة، مما يمكن العملاء والشركاء المحتملون من التحقق من صحة وشرعية الشركة قبل التعامل معها.
- يزود السجل التجاري أطراف العلاقة بالثقة والأمان في أن الشركة مسجلة بشكل قانوني وتعمل وفقًا للقوانين واللوائح المحلية المعمول بها في المملكة.
- يمنح السجل حماية قانونية لأصحاب الشركات، فعند تسجيل الشركة في السجل التجاري، يكتسب صاحب الشركة حقوقاً قانونية وحماية من المخاطر المحتملة، بالإضافة إلى ذلك، يتيح لصاحب الشركة استخدام اسمها التجاري والعلامات التجارية المسجلة بشكل حصري، مما يعزز حقوقه في حالة وجود أي خلافات قانونية أو انتهاكات لحقوقه.
- يُعتبر السجل التجاري مطلباً أساسياً للشركات للوصول إلى الخدمات المصرفية والتمويل، فعند تقديم طلب لفتح حساب مصرفي تجاري أو طلب قرض من المؤسسات المالية، يتطلب من الشركة تقديم نسخة من سجلها التجاري، فهو بمثابة دليل على قدرة الشركة لتنفيذ التزاماتها المالية والتجارية، وبالتالي يزيد من فرص الحصول على التمويل والخدمات المصرفية.
- يوفر السجل التجاري للشركات الحماية القانونية والشفافية في التعاملات التجارية، فهو يعزز من مصداقية الشركة أمام العملاء والشركاء المحتملين.
- يتيح أيضاً معلومات دقيقة وشاملة عن الشركة قبل إبرام أي صفقة تجارية، مما يضمن صحة وشرعية الشركة وتنظيمها، فهو يحمي حقوق أطراف العلاقة ويوفر لهم الثقة في التعامل مع الشركة.
الأوراق المطلوبة لعمل سجل تجاري بدون محل في السعودية
- يتعين على المقدم للتسجيل ملء نموذج طلب التسجيل المحدد من قبل السلطات المختصة، والذي يحتوي على معلومات شخصية حول صاحب العمل ونشاطه التجاري.
- قد يُطلب من صاحب العمل تقديم صورة هوية شخصية سارية المفعول، مثل جواز السفر أو بطاقة الهوية الوطنية.
- في حالة عدم وجود محل تجاري، قد يُطلب من صاحب العمل تقديم عقد إيجار للمكان الذي سيستخدمه كعنوان تجاري أو رخصة استخدام المكان.
- قد يتعين على صاحب العمل تقديم شهادة السجل التجاري من البلدية أو السلطة المختصة.
- في حالة عدم قدرة صاحب العمل على حضور إجراءات التسجيل بنفسه، قد يحتاج إلى توفير تفويض قانوني يسمح لشخص آخر بتمثيله وإجراء إجراءات التسجيل نيابة عنه.
- ينبغي تقديم ورق إثبات من صاحب العمل بدفع رسوم التسجيل المطلوبة.
- قد تكون هناك وثائق إضافية مطلوبة حسب نشاط العمل ، مثل تصريح صحة أو شهادات مهنية.
شروط استخراج سجل تجاري بدون محل في السعودية
اليك شروط استخراج سجل تجاري بدون محل في السعودية، التي يجب توفرها واتباعها، والتي يتم تنظيمها بواسطة وزارة التجارة السعودية والهيئة العامة للإحصاء، وتشمل:
- يجب أن يكون لديك رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة في السعودية، ويتطلب استخراج سجل تجاري بدون محل وجود هذا الرقم لتحديد هويتك وتأكيد إقامتك في المملكة.
- يجب أن يكون النشاط المراد تسجيله من الأنشطة التي لا تتطلب وجود مقر ثابت لمزاولتها، مثل الوكالات التجارية والمكاتب الاستشارية والإدارية.
- ينبغي تقديم عنوان مراسلات فقط دون الحاجة لتقديم عقد إيجار مصدق، مع توفير عقد التأسيس ونظام الشركة إذا كان التسجيل باسم شركة.
- يجب أن لا يكون الشخص المقدم لفتح السجل بدون محل موظفاً في القطاع العام أو الحكومي، ولا يعمل في قطاعات الدولة.
- من الضروري التوقيع على تعهد بإخطار وزارة التجارة في حال رغبة صاحب السجل فتح فرع له، ويمكن تقديم بطاقة الهوية الوطنية للشريك أو المفوض بالتوقيع، مع الالتزام والتعهد بعدم مخالفة النظام واللوائح المنظمة للسجل التجاري والأنشطة الاقتصادية.
- يشترط أن تكون قادرًا على تقديم وثائق دعم لنشاط التجارة الذي ترغب في تسجيله، قد تشمل هذه الوثائق شهادات التأسيس للشركات أو عقود التأسيس للأفراد، والتي تثبت نشاط التجارة المخطط له.
- ينبغي تقديم خطة عمل مفصلة لنشاط التجارة الذي ترغب في تسجيلها، حيث يتعين أن توضح خطة المنتجات أو الخدمات التي ستقدمها، والأسواق المستهدفة، والإستراتيجية التسويقية، والتوقعات المالية.
- يجب دفع الرسوم المطلوبة لاستخراج سجل تجاري بدون محل، والتي يتم تحديد هذه الرسوم بناءً على نوع النشاط التجاري وحجم الشركة.
- قد يتطلب استخراج سجل تجاري بدون محل زيارة إلى فروع وزارة التجارة في المملكة لتقديم الوثائق المطلوبة وإكمال إجراءات التسجيل.
- بعد استكمال جميع الشروط والإجراءات، ستتم مراجعة طلبك من قبل وزارة التجارة السعودية والهيئة العامة للإحصاء، وإذا تم الموافقة على طلبك، ستتلقى سجل تجاري يثبت نشاطك التجاري بدون محل.
شروط استخراج سجل تجاري إلكتروني بدون محل في السعودية
يجب على الشخص أن يستوفي بعض الشروط والمتطلبات المحددة من قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل ووزارة التجارة والاستثمار لاستخراج سجل تجاري إلكتروني بدون محل في السعودية، حيث يتطلب ذلك إتمام عدد من الخطوات وتقديم بعض المستندات والمعلومات، وهي:
- يجب أن يكون مقيمًا في السعودية وأن يكون لديه إقامة سارية المفعول، كما يجب أن يكون لديه رقم هوية وطنية ساري.
- ينبغي تقديم طلب استخراج سجل تجاري إلكتروني بدون محل، ويمكن تقديم هذا الطلب عبر بوابة “أعمال” التابعة لوزارة التجارة والاستثمار، ويتضمن تقديم المعلومات الشخصية الكاملة والدقيقة، بما في ذلك الاسم الكامل ورقم الهوية الوطنية وتفاصيل الاتصال.
- يشترط تقديم بعض المستندات المطلوبة، والتي تشمل صورة من بطاقة الهوية الوطنية، ونسخة إقامة سارية المفعول، وصورة من عقد الإيجار إذا كان لديه عقد إيجار لمحل تجاري، وأي مستندات أخرى قد تطلبها الجهات المعنية.
- يجب دفع رسوم التسجيل المطلوبة، ويتم تحديدها بناءً على نوع النشاط التجاري وحجم رأس المال.
- بعد استكمال هذه الخطوات وتقديم جميع المستندات المطلوبة، ستتولى الهيئة العامة للزكاة والدخل ووزارة التجارة والاستثمار مراجعة الطلب وإصدار سجل تجاري إلكتروني بدون محل، وسيتم إرسال السجل التجاري الإلكتروني عبر البريد المسجل في الطلب.
خطوات استخراج سجل تجاري بدون محل في السعودية
هناك بعض الخطوات والإجراءات التي يجب اتباعها للاستفادة من خدمات السجل التجاري في المملكة بدون وجود محل، وقد تختلف هذه الخطوات حسب المتطلبات والإجراءات القانونية المحددة في كل منطقة أو مدينة في السعودية، لذا، يُنصح بالاطلاع على المعلومات والتوجيهات الصادرة من وزارة التجارة والاستثمار أو الجهات المعنية قبل اتخاذ أي إجراء، وتشمل هذه الخطوات التالي:
التسجيل في منصة “معروف”
يجب على من يرغب في استخراج سجل تجاري بدون محل، التسجيل في منصة “معروف”، وهي منصة إلكترونية تابعة لوزارة التجارة والاستثمار، ويتطلب التسجيل في المنصة إنشاء حساب وتقديم المعلومات الشخصية والتفاصيل المطلوبة.
تقديم طلب استخراج سجل تجاري
بعد التسجيل في منصة “معروف”، يمكن للشخص تقديم طلب استخراج سجل تجاري بدون محل، ويتطلب ذلك تقديم المستندات المطلوبة، مثل صورة هوية المالك أو المسؤول القانوني، والتفاصيل الشخصية، وأي مستندات أخرى قد تكون مطلوبة حسب نوع النشاط التجاري المراد تسجيله.
دفع الرسوم المطلوبة
يتعين على الشخص دفع الرسوم المطلوبة، بعد تقديم طلب استخراج سجل تجاري بدون محل، ويمكن دفع الرسوم عبر المنصة الإلكترونية “معروف” باستخدام وسائل الدفع المتاحة.
وبعد استلام الطلب وتأكيده، ستقوم وزارة التجارة والاستثمار بمراجعة الطلب ومعالجته، وقد يتطلب ذلك فحص المستندات المقدمة والتحقق من صحتها واكتمالها.
استلام السجل التجاري
سيتم إصدار سجل تجاري للشخص بدون محل بعد الانتهاء من كافة الإجراءات ومراجعة الطلب والتأكد من استيفاء جميع الشروط المطلوبة، ويمكن استلام السجل عبر منصة “معروف” أو طلب استلامه في مكتب السجل التجاري المحلي.
تلك كانت جميع المعلومات التي تحتاجها لمعرفة شروط استخراج سجل تجاري بدون محل في السعودية.
روابط تفيدك
- تعرف على ملخص القانون التجاري السعودي من هنا.
- يمكنك الاطلاع ايضا على قانون الشركات الجديد في السعودية من هنا.
- اطلع ايضا على شروط فتح سجل تجاري للخليجيين في السعودية من هنا.
- ويمكنك انشاء الوثائق القانونية السعودية اون لاين من جوالك وفي اي وقت ومن اي مكان من هنا.
